Ha kivitelezőként dolgozol, akkor biztosan ismered ezt a helyzetet:

napközben felmérések
telefonok
ügyfelek
szerelés

Este pedig jön az adminisztráció.

Ilyenkor kezdődik az árajánlat készítés.

Sok szakember ilyenkor:

megnyitja az Excelt
előkeresi a régi ajánlatot
másolgat
számolgat

Egy ajánlat elkészítése gyakran 20–30 perc.

Ha egy héten 10 ajánlatot készítesz, akkor ez:

5 óra adminisztráció.

Pedig egy gyors árajánlat akár 2 perc alatt is elkészíthető, ha jól szervezed a munkát.

1. Legyen előre elkészített árlistád

A legtöbb kivitelező minden ajánlatnál újra gondolkodik az árakon.

Pedig a munkák nagy része ismétlődő.

Villanyszerelőknél például:

konnektor kiépítés
kapcsoló szerelés
kábelezés
lámpa felszerelés

Klímaszerelőknél:

klíma telepítés
klíma karbantartás
klíma tisztítás

Víz-gáz szerelőknél:

csaptelep csere
bojler bekötés
radiátor szerelés

Ha ezekhez van egy kész árlistád, akkor az ajánlatkészítés nagyon leegyszerűsödik.

Egyszerűen csak kiválasztod a tételeket, és már kész is az ajánlat alapja.

2. Használj ajánlat sablont

Az ajánlat nagy része minden munkánál ugyanaz.

Például:

vállalkozás adatai
fizetési feltételek
garancia
határidő

Ha minden alkalommal új dokumentumot készítesz, rengeteg idő megy el.

Egy sablon ajánlat használatával ez a rész automatikusan kitöltött.

Így neked csak a munkatételeket kell módosítanod.

3. Automatizáld a számolást

Az Excel egyik legnagyobb problémája a hibázás.

Előfordulhat például:

rossz végösszeg
elírt mennyiség
kimaradó tétel

Ez nem csak kellemetlen, hanem akár pénzbe is kerülhet.

Egy ajánlatkészítő rendszer automatikusan számolja:

a részösszegeket
a végösszeget
az ÁFA-t

Így gyakorlatilag nem lehet elrontani a számolást.

4. Küldd el az ajánlatot azonnal

A gyors ajánlatadás hatalmas versenyelőny.

Az ügyfél gyakran azt a kivitelezőt választja, aki:

hamar reagál
profi ajánlatot küld
megbízhatónak tűnik

Ha egy kivitelező már a felmérés napján elküldi az ajánlatot, az sokszor önmagában elég ahhoz, hogy megnyerje a munkát.

5. Használj ajánlatkészítő rendszert

A modern kivitelezők egyre gyakrabban használnak ajánlatkészítő szoftvereket.

Ezekkel:

kész árlistákból dolgozhatsz
sablon ajánlatokat használhatsz
minden ajánlat egy helyen van

Így egy új ajánlat elkészítése sokszor tényleg 1–2 perc alatt megvan.

Összefoglalás

A gyors árajánlat készítés nem varázslat.

Ha rendelkezel:

előre elkészített árlistával
ajánlat sablonokkal
egy jól működő rendszerrel

akkor az ajánlatkészítés sokkal gyorsabb és egyszerűbb lesz.

Ez nem csak időt spórol, hanem több megnyert munkát is jelenthet.

Mert sok esetben az nyer, aki a leggyorsabban küldi az ajánlatot.